{"id":31566,"date":"2025-02-26T17:05:30","date_gmt":"2025-02-26T16:05:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.smsapi.pl\/blog\/?p=31566"},"modified":"2025-03-27T11:45:37","modified_gmt":"2025-03-27T10:45:37","slug":"dobrze-ci-radze-zrob-event-offline","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.smsapi.pl\/blog\/partnerzy\/dobrze-ci-radze-zrob-event-offline\/","title":{"rendered":"Dobrze Ci radz\u0119: zr\u00f3b event offline!"},"content":{"rendered":"\n<p><strong><strong>Organizacja wydarze\u0144 offline mo\u017ce wydawa\u0107 si\u0119 nie lada wyzwaniem, ale odpowiednie przygotowanie sprawia, \u017ce przynosi ona realne korzy\u015bci zar\u00f3wno dla uczestnik\u00f3w, jak i organizatora.<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<p>W tym artykule podziel\u0119 si\u0119 do\u015bwiadczeniem zdobytym przy organizacji semKRK i semWAW. Poka\u017c\u0119 Ci, jak krok po kroku stworzy\u0107 udane wydarzenie offline.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Po co w og\u00f3le organizowa\u0107 eventy offline?<\/h2>\n\n\n\n<p>Spotkanie na \u017cywo zawsze jest wyj\u0105tkowe. W dobie digitalizacji to stwierdzenie nabiera wed\u0142ug mnie jeszcze wi\u0119kszej warto\u015bci. Podczas pandemii byli\u015bmy zmuszeni realizowa\u0107 nasze wydarzenia w wersji online. Zrealizowali\u015bmy 3 edycje semKRK online i\u2026 wi\u0119cej nie chcemy. \ud83d\ude09 Wiedz\u0119 przekazali\u015bmy w 100%, brakowa\u0142o natomiast networkingu, brakowa\u0142o tej niesamowitej atmosfery przebywania w\u015br\u00f3d innych ekspert\u00f3w SEM i SEO. Brakowa\u0142o\u2026 po prostu ludzi! Natomiast z pandemii wyci\u0105gn\u0119li\u015bmy tyle, \u017ce warsztaty poprzedzaj\u0105ce nasze eventy organizujemy online w narz\u0119dziu <a href=\"https:\/\/clickmeeting.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ClickMeeting<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-wp-embed is-provider-blog-smsapi wp-block-embed-blog-smsapi\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<blockquote class=\"wp-embedded-content\" data-secret=\"UEEsLVTGAP\"><a href=\"https:\/\/www.smsapi.pl\/blog\/partnerzy\/dobrze-ci-radze-dominik-balicki-przygotowanie-webinar\/\">Dobrze Ci radz\u0119: Przygotowania do webinaru: kwestie techniczne, o kt\u00f3rych musisz pami\u0119ta\u0107<\/a><\/blockquote><iframe loading=\"lazy\" class=\"wp-embedded-content\" sandbox=\"allow-scripts\" security=\"restricted\" style=\"position: absolute; visibility: hidden;\" title=\"&#8222;Dobrze Ci radz\u0119: Przygotowania do webinaru: kwestie techniczne, o kt\u00f3rych musisz pami\u0119ta\u0107&#8221; &#8212; Blog SMSAPI\" src=\"https:\/\/www.smsapi.pl\/blog\/partnerzy\/dobrze-ci-radze-dominik-balicki-przygotowanie-webinar\/embed\/#?secret=zcvyBQUkfU#?secret=UEEsLVTGAP\" data-secret=\"UEEsLVTGAP\" width=\"600\" height=\"338\" frameborder=\"0\" marginwidth=\"0\" marginheight=\"0\" scrolling=\"no\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p>Mo\u017cna wi\u0119c powiedzie\u0107, \u017ce nasze wydarzenia maj\u0105 form\u0119 hybrydow\u0105. A wracaj\u0105c do samego pytania: eventy offline warto organizowa\u0107, poniewa\u017c podnosz\u0105 one presti\u017c marki i organizatora, a dobrze przygotowane spotkania pomagaj\u0105 w budowaniu relacji biznesowych na \u017cywo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Od czego zatem zacz\u0105\u0107 organizacj\u0119 eventu?<\/h2>\n\n\n\n<p>Na start nale\u017cy okre\u015bli\u0107 lokalizacj\u0119 wydarzenia oraz jego format \u2013 czy b\u0119dzie to konferencja, panel dyskusyjny, czy mo\u017ce kameralne spotkanie z klientami. Wa\u017cne jest r\u00f3wnie\u017c ustalenie czasu trwania eventu, aby dopasowa\u0107 go do oczekiwa\u0144 uczestnik\u00f3w i harmonogramu prelegent\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-wp-embed is-provider-blog-smsapi wp-block-embed-blog-smsapi\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<blockquote class=\"wp-embedded-content\" data-secret=\"OFLXFlqTa2\"><a href=\"https:\/\/www.smsapi.pl\/blog\/partnerzy\/dobrze-ci-radze-sms-wydarzenia\/\">Dobrze Ci radz\u0119: jak wykorzysta\u0107 SMS w komunikacji z uczestnikami wydarze\u0144<\/a><\/blockquote><iframe loading=\"lazy\" class=\"wp-embedded-content\" sandbox=\"allow-scripts\" security=\"restricted\" style=\"position: absolute; visibility: hidden;\" title=\"&#8222;Dobrze Ci radz\u0119: jak wykorzysta\u0107 SMS w komunikacji z uczestnikami wydarze\u0144&#8221; &#8212; Blog SMSAPI\" src=\"https:\/\/www.smsapi.pl\/blog\/partnerzy\/dobrze-ci-radze-sms-wydarzenia\/embed\/#?secret=jm9ArfHOv1#?secret=OFLXFlqTa2\" data-secret=\"OFLXFlqTa2\" width=\"600\" height=\"338\" frameborder=\"0\" marginwidth=\"0\" marginheight=\"0\" scrolling=\"no\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p>Na semKRK i semWAW stawiamy na sprawdzone lokalizacje i swoje wydarzenia organizujemy g\u0142\u00f3wnie w: Starej Zajezdni w Krakowie (semKRK) oraz w Campusie Google w Warszawie (semWAW). To w\u0142a\u015bnie powtarzalno\u015b\u0107 i wracanie do tych samych miejsc jest dla nas bardzo wa\u017cne, chocia\u017c mieli\u015bmy r\u00f3wnie\u017c kilka edycji np. w Muzeum Manggha w Krakowie, kt\u00f3re bardzo dobrze wspominamy!<\/p>\n\n\n\n<p>Je\u015bli chodzi natomiast o form\u0119 naszych spotka\u0144, to organizujemy konferencje z prelekcjami oraz na semWAW eksperymentujemy z panelami dyskusyjnymi, na kt\u00f3re zapraszamy po 3 ekspert\u00f3w\/ekspertki z danej dziedziny oraz prowadz\u0105cego\/prowadz\u0105c\u0105 panel. W ten spos\u00f3b nawi\u0105zuje si\u0119 ciekawa rozmowa, z kt\u00f3rej mog\u0105 skorzysta\u0107 wszyscy nasi uczestnicy.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-smsapi-blog-2021-infobox infobox infobox--attention post-content--full-width\"><div class=\"infobox__icon\"><img decoding=\"async\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,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\"\/><\/div><div class=\"infobox__title\"><h4>Bonus<\/h4><\/div><div class=\"infobox__content\">\n<p>Tylko dla czytelnik\u00f3w tego artyku\u0142u udost\u0119pniamy panel dyskusyjny z semWAW#2 pt. \u201cKobiety w SEM i Marketingu w 2024 r.\u201d, w kt\u00f3rym wzi\u0119\u0142a udzia\u0142 m.in. Maja Wi\u015bniewska-Hardek z SMSAPI.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Panel dyskusyjny: Kobiety w SEM i marketingu w 2024 roku\" width=\"640\" height=\"360\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/14aP7XJKLNc?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p>P\u00f3\u017aniej powinni\u015bmy przej\u015b\u0107 do ustalenia regulaminu wydarzenia i przygotowania systemu do sprzeda\u017cy bilet\u00f3w.&nbsp;Na naszych eventach regulaminy przygotowujemy we wsp\u00f3\u0142pracy z Kancelari\u0105 Prawn\u0105 Kantorowski, G\u0142\u0105b i Wsp\u00f3lnicy Sp.j., kt\u00f3r\u0105 serdecznie polecamy. Bardzo wa\u017cnym aspektem jest fakt, \u017ce ka\u017cdy uczestnik wydarzenia musi nasz regulamin zaakceptowa\u0107. W naszym przypadku taki akcept odbywa si\u0119 przy zakupie biletu w systemie sprzeda\u017cy, kt\u00f3rego u\u017cywamy, czyli EasyTools.<\/p>\n\n\n\n<p>W kwestiach promocyjnych musimy pami\u0119ta\u0107 o postawieniu strony wydarzenia, reklamie na FB\/Google Ads oraz dok\u0142adnej analizie SEM\/SEO.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-wp-embed is-provider-blog-smsapi wp-block-embed-blog-smsapi\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<blockquote class=\"wp-embedded-content\" data-secret=\"tHW04oR77s\"><a href=\"https:\/\/www.smsapi.pl\/blog\/partnerzy\/dobrze-ci-radze-krzysztof-marzec-reklama-google-ads\/\">Dobrze Ci radz\u0119: Napisz lepsz\u0105 reklam\u0119 w Google Ads ni\u017c Twoja konkurencja<\/a><\/blockquote><iframe loading=\"lazy\" class=\"wp-embedded-content\" sandbox=\"allow-scripts\" security=\"restricted\" style=\"position: absolute; visibility: hidden;\" title=\"&#8222;Dobrze Ci radz\u0119: Napisz lepsz\u0105 reklam\u0119 w Google Ads ni\u017c Twoja konkurencja&#8221; &#8212; Blog SMSAPI\" src=\"https:\/\/www.smsapi.pl\/blog\/partnerzy\/dobrze-ci-radze-krzysztof-marzec-reklama-google-ads\/embed\/#?secret=cuvcHgjfAS#?secret=tHW04oR77s\" data-secret=\"tHW04oR77s\" width=\"600\" height=\"338\" frameborder=\"0\" marginwidth=\"0\" marginheight=\"0\" scrolling=\"no\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p>Jasna komunikacja to podstawa. Dla naszych wydarze\u0144 mamy postawione osobne strony: semkrk.pl i semwaw.pl oraz osobne konta na social mediach np. <a href=\"https:\/\/www.instagram.com\/semwaw.pl\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Instagram semWAW<\/a>. Przed ka\u017cd\u0105 edycj\u0105 konfigurujemy analityk\u0119, aby \u015bledzi\u0107 sprzeda\u017c bilet\u00f3w i \u017ar\u00f3d\u0142a ruchu. Wszystkie bie\u017c\u0105ce informacje takie jak: godziny, daty, prelegenci, agendy, webinary, warsztaty znajdziecie w\u0142a\u015bnie na naszych stronach g\u0142\u00f3wnych. Staramy si\u0119 r\u00f3wnie\u017c, \u017ceby by\u0142y one jak najbardziej przyst\u0119pne dla odbiorc\u00f3w, dlatego ci\u0105gle je zmieniamy i dodajemy kolejne elementy.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Jak stworzy\u0107 agend\u0119 wydarzenia offline?<\/h3>\n\n\n\n<p>Kolejnym krokiem powinno by\u0107 zaproszenie prelegent\u00f3w\/wyst\u0119puj\u0105cych na nasze wydarzenie i przygotowanie agendy wydarzenia.&nbsp;Stworzenie anga\u017cuj\u0105cej agendy jest bardzo wa\u017cne. W budowaniu naszych rozpisek konferencji kierujemy si\u0119 kilkoma czynnikami:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Zapraszamy najlepszych prelegent\u00f3w z poprzednich edycji naszych konferencji,<\/li>\n\n\n\n<li>Dajemy mo\u017cliwo\u015b\u0107 wyst\u0105pienia nowym twarzom poprzez konkurs Call4Papers, kt\u00f3ry polega na g\u0142osowaniu na tematy, ale nie znaj\u0105c prelegenta. W ten spos\u00f3b wygrywaj\u0105 w g\u0142osowaniu tematy najciekawsze, a ich autorzy mog\u0105 zaprezentowa\u0107 si\u0119 przed nasz\u0105 widowni\u0105.<\/li>\n\n\n\n<li>Organizujemy konkurs semKRK Awards, a zwyci\u0119zcy w danych kategoriach maj\u0105 szans\u0119 zaprezentowa\u0107 si\u0119 p\u00f3\u017aniej na naszej scenie.<\/li>\n\n\n\n<li>Monitorujemy bran\u017c\u0119 i szukamy nowych, ciekawych os\u00f3b, kt\u00f3re mog\u0105 zaprezentowa\u0107 co\u015b ciekawego na naszej scenie.<\/li>\n\n\n\n<li>Je\u017adzimy na inne konferencje i s\u0142uchamy wyst\u0105pie\u0144. Czasami to w\u0142a\u015bnie dzi\u0119ki us\u0142yszeniu niesamowitego wyst\u0105pienia jeste\u015bmy pewni, \u017ce chcemy, \u017ceby dany prelegent czy prelegentka u nas wyst\u0105pili i d\u0105\u017cymy do tego za wszelk\u0105 cen\u0119.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>R\u00f3wnocze\u015bnie mo\u017cemy zacz\u0105\u0107 dzia\u0142a\u0107 w kwestii zbierania sponsor\u00f3w i partner\u00f3w naszego wydarzenia. Powinny by\u0107 to firmy i media, kt\u00f3re mog\u0105 pom\u00f3c nam w promocji wydarzenia na swoich kana\u0142ach social media oraz stronach internetowych. Mo\u017cemy rozwa\u017cy\u0107 r\u00f3wnie\u017c sprzeda\u017c pakiet\u00f3w sponsorskich, kt\u00f3re mog\u0105 pom\u00f3c nam w przygotowaniu warto\u015bci dodatkowych dla naszych uczestnik\u00f3w np. darmowe kody do skorzystania z jakich\u015b narz\u0119dzi online, gad\u017cety, kt\u00f3re otrzymaj\u0105 oni na konferencji \u201cdo r\u0119ki\u201d. Proces zbierania sponsor\u00f3w i partner\u00f3w jest d\u0142ugi i mo\u017ce potrwa\u0107 nawet do samego wydarzenia, poniewa\u017c cz\u0119sto sponsorzy wpadaj\u0105 \u201cna ostatni\u0105 chwil\u0119\u201d.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Jak promowa\u0107 event stacjonarny?<\/h3>\n\n\n\n<p>Promocja eventu i odpowied\u017a na pytanie \u201cjak przyci\u0105gn\u0105\u0107 uczestnik\u00f3w?\u201d jest jedn\u0105 z najtrudniejszych. W tym celu mo\u017cemy podejmowa\u0107 mas\u0119 dzia\u0142a\u0144, wi\u0119c przytocz\u0119 tylko kilka:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Do promocji wykorzystaj e-mail i <a href=\"https:\/\/www.smsapi.pl\/sms-marketing\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">SMS marketing<\/a>,<\/li>\n\n\n\n<li>Wykorzystaj swoje kana\u0142y w social mediach oraz sie\u0107 partner\u00f3w (st\u0105d tak d\u0142ugie listy patronat\u00f3w medialnych na naszych stronach),&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>buduj spo\u0142eczno\u015b\u0107 wok\u00f3\u0142 wydarzenia (np. na wydarzeniach na FB czy kana\u0142ach discord),<\/li>\n\n\n\n<li>pozyskuj nowych partner\u00f3w i patron\u00f3w medialnych. Nie bazuj na jednej, sta\u0142ej li\u015bcie, tylko ci\u0105gle j\u0105 rozbudowuj. Trzeba trafia\u0107 do kolejnych, nowych os\u00f3b, kt\u00f3re jeszcze nie s\u0142ysza\u0142y o Twoim wydarzeniu i to najlepsza droga! W naszym przypadku najcz\u0119\u015bciej uderzamy do e-commerce, firm zajmuj\u0105cych si\u0119 SEM i SEO czy agencji marketingowych.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Kilka s\u0142\u00f3w o kwestiach technicznych<\/h3>\n\n\n\n<p>Nast\u0119pnie musimy zadba\u0107 o wszystkie kwestie techniczne (przygotowa\u0107 naszych pracownik\u00f3w do obs\u0142ugi wydarzenia lub wynaj\u0105\u0107 specjaln\u0105 firm\u0119 z technikami). Je\u015bli charakter spotkania na to pozwala, warto zorganizowa\u0107 AfterParty, gdzie ludzie b\u0119d\u0105 mogli dodatkowo si\u0119 zintegrowa\u0107.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-wp-embed is-provider-blog-smsapi wp-block-embed-blog-smsapi\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<blockquote class=\"wp-embedded-content\" data-secret=\"Ft2VCuV6zh\"><a href=\"https:\/\/www.smsapi.pl\/blog\/case-study\/moto-idea-event-sms\/\">Dlaczego SMS zamiast aplikacji podczas konferencji Moto Idea? (event case study)<\/a><\/blockquote><iframe loading=\"lazy\" class=\"wp-embedded-content\" sandbox=\"allow-scripts\" security=\"restricted\" style=\"position: absolute; visibility: hidden;\" title=\"&#8222;Dlaczego SMS zamiast aplikacji podczas konferencji Moto Idea? (event case study)&#8221; &#8212; Blog SMSAPI\" src=\"https:\/\/www.smsapi.pl\/blog\/case-study\/moto-idea-event-sms\/embed\/#?secret=Y8MWok9nAL#?secret=Ft2VCuV6zh\" data-secret=\"Ft2VCuV6zh\" width=\"600\" height=\"338\" frameborder=\"0\" marginwidth=\"0\" marginheight=\"0\" scrolling=\"no\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p>Podczas semKRK i semWAW wspiera nas zesp\u00f3\u0142 DevaGroup. To w\u0142a\u015bnie oni s\u0105 nasz\u0105 du\u017c\u0105 si\u0142\u0105 i pomagaj\u0105 nam w dniach konferencji np. przy wpuszczaniu uczestnik\u00f3w czy wr\u0119czaniu nagr\u00f3d na scenie. W celu ich przygotowania zbieramy najpierw ch\u0119tne osoby, p\u00f3\u017aniej organizujemy z nimi spotkanie organizacyjne, na kt\u00f3rym opowiadamy o tym, co b\u0119dzie si\u0119 dzia\u0142o i finalnie zbieramy wszystkich na miejscu konferencji. Je\u015bli chodzi natomiast o AfterParty, to jest to jedna z bardzo wa\u017cnych cz\u0119\u015bci naszych konferencji. To w\u0142a\u015bnie przerwy pomi\u0119dzy prelekcjami i \u201cafterek\u201d s\u0105 idealnymi momentami na networking i poznanie nowych os\u00f3b z bran\u017cy.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">A co z gad\u017cetami?<\/h3>\n\n\n\n<p>Je\u015bli od sponsor\u00f3w wydarzenia b\u0119d\u0105 przygotowane jakie\u015b fizyczne gad\u017cety, to trzeba je spakowa\u0107 do GoodieBags. Przy takich dzia\u0142aniach bardzo wa\u017cne jest spisanie checklist organizacyjnych. B\u0119d\u0105 one wygl\u0105da\u0107 ca\u0142kiem inaczej w ka\u017cdym evencie, natomiast s\u0105 bardzo wa\u017cne.<\/p>\n\n\n\n<p>Na semKRK i semWAW aktualnie zrezygnowali\u015bmy z rozdawania gotowych Goodie Bags na rzecz sto\u0142\u00f3w z gad\u017cetami, z kt\u00f3rych uczestnicy sami mog\u0105 wybra\u0107 i zabra\u0107 ze sob\u0105 to, co uwa\u017caj\u0105 za przydatne. Dzia\u0142anie to ma na celu ograniczenie rozdawania rzeczy, kt\u00f3re nie trafiaj\u0105 do danego uczestnika np. magazyn z nowo\u015bciami w SEM czy tatua\u017c z naszym logiem b\u0119d\u0105 trafia\u0107 do ca\u0142kiem innych typ\u00f3w os\u00f3b. Dlatego dajemy \u201cdowolno\u015b\u0107\u201d w wyborze. \ud83d\ude42&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Jednym z ostatnich element\u00f3w jest spisanie dok\u0142adnego scenariusza wydarzenia i przygotowanie podzi\u0119kowa\u0144 dla prelegent\u00f3w, kt\u00f3re np. na semKRK wr\u0119czane s\u0105 na scenie bezpo\u015brednio po wyst\u0119pie. Dzie\u0144 przed wydarzeniem wysy\u0142amy e-mail do uczestnik\u00f3w i prelegent\u00f3w z kluczowymi informacjami.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Przyk\u0142adowy mail wysy\u0142any przed semWAW#3 &#8211; startups welcome<\/h3>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><a href=\"https:\/\/www.smsapi.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/smsapi-dobrze-ci-radze-devagroup-email-organizacyjny.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1800\" height=\"1341\" src=\"https:\/\/www.smsapi.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/smsapi-dobrze-ci-radze-devagroup-email-organizacyjny.png\" alt=\"Dobrze Ci radze DevaGroup e-mail organizacyjny\" class=\"wp-image-31608\" srcset=\"https:\/\/www.smsapi.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/smsapi-dobrze-ci-radze-devagroup-email-organizacyjny.png 1800w, https:\/\/www.smsapi.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/smsapi-dobrze-ci-radze-devagroup-email-organizacyjny-268x200.png 268w, https:\/\/www.smsapi.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/smsapi-dobrze-ci-radze-devagroup-email-organizacyjny-730x544.png 730w, https:\/\/www.smsapi.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/smsapi-dobrze-ci-radze-devagroup-email-organizacyjny-134x100.png 134w, https:\/\/www.smsapi.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/smsapi-dobrze-ci-radze-devagroup-email-organizacyjny-768x572.png 768w, https:\/\/www.smsapi.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/smsapi-dobrze-ci-radze-devagroup-email-organizacyjny-1536x1144.png 1536w, https:\/\/www.smsapi.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/smsapi-dobrze-ci-radze-devagroup-email-organizacyjny-700x522.png 700w\" sizes=\"auto, (max-width: 1800px) 100vw, 1800px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">\u0179r\u00f3d\u0142o: materia\u0142y w\u0142asne autora<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Przed rozpocz\u0119ciem eventu prezentacje od wyst\u0119puj\u0105cych powinny zosta\u0107 dok\u0142adnie sprawdzone, przetestowane i odes\u0142ane w finalnej formie do wyst\u0119puj\u0105cych. W dniu samego wydarzenia bardzo wa\u017cne jest zadbanie o prelegent\u00f3w, partner\u00f3w i sponsor\u00f3w. Musimy wyznaczy\u0107 wi\u0119c osoby, kt\u00f3re si\u0119 nimi zajm\u0105 i odpowiedz\u0105 na wszelkie pytania. W dniu konferencji zbieramy wszystkie zaanga\u017cowane osoby i robimy odpraw\u0119, w celu ustalenia obowi\u0105zk\u00f3w i kolejno\u015bci ich wykonywania. To bardzo wa\u017cne, aby ka\u017cdy wiedzia\u0142, co i kiedy ma robi\u0107<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Technologia w s\u0142u\u017cbie event\u00f3w<\/h2>\n\n\n\n<p>W dzisiejszych czasach ci\u0119\u017cko by\u0142oby zorganizowa\u0107 event bez dodatkowych narz\u0119dzi, kt\u00f3re pomagaj\u0105 nam w r\u00f3\u017cnych etapach jej organizacji. Poni\u017cej przedstawiam przyk\u0142adowe narz\u0119dzia, kt\u00f3rych u\u017cywamy podczas naszych event\u00f3w. Je\u015bli nie znasz kt\u00f3rego\u015b z nich, to serdecznie polecam wygooglowa\u0107 &#8211; mo\u017ce akurat przyda si\u0119 w Twoim przypadku?<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th><strong>Etap konferencji<\/strong><\/th><th><strong>Proponowane narz\u0119dzia<\/strong><\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Planowanie konferencji (wczesny etap)<\/td><td>Clockify, EasyCart, Stripe, Google Docs\/Forms\/Meet<\/td><\/tr><tr><td>Promocja wydarzenia<\/td><td>ClickMeeting, Meta Ads, Google Ads<\/td><\/tr><tr><td>Realizacja (dzie\u0144 konferencji)<\/td><td>sli.do, Kahoot!, AhaSlides,<\/td><\/tr><tr><td>Analiza wynik\u00f3w (po wydarzeniu)<\/td><td>Webankieta, Google Analytics 4, Clockify (ponownie).<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Co po evencie? Budowanie relacji i mierzenie efekt\u00f3w<\/h2>\n\n\n\n<p>Pami\u0119taj, \u017ce event nie ko\u0144czy si\u0119 w dniu realizacji \u2013 jego podsumowanie jest r\u00f3wnie istotne. Warto przygotowa\u0107 follow-up dla uczestnik\u00f3w (np. poprzez wys\u0142anie ankiety oceniaj\u0105cej spotkanie), analiz\u0119 przes\u0142anych odpowiedzi oraz przygotowanie dodatkowych podsumowa\u0144 np. w formie case study, gdzie podsumowujemy, co uda\u0142o si\u0119 osi\u0105gn\u0105\u0107 po eventach, a co mo\u017ce by\u0107 celem na kolejn\u0105 edycj\u0119. Bardzo wa\u017cne jest r\u00f3wnie\u017c docenienie os\u00f3b zaanga\u017cowanych w organizacj\u0119 wydarzenia np. poprzez dodatkowe premie czy dzie\u0144 wolny ;)) Powodzenia w organizacji Twojego eventu offline! Mam nadziej\u0119, \u017ce dobrze doradzi\u0142em!<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-smsapi-blog-2021-infobox infobox infobox--attention post-content--full-width\"><div class=\"infobox__icon\"><img decoding=\"async\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,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\"\/><\/div><div class=\"infobox__title\"><h4>Dobrze Ci radzi\u0142<\/h4><\/div><div class=\"infobox__content\">\n<p><a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/kamil-arkadiusz-lesniak\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\"><strong>Kamil Le\u015bniak<\/strong><\/a> \u2013 Event &amp; Marketing Manager w <a href=\"https:\/\/www.devagroup.pl\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">DevaGroup<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Magister zarz\u0105dzania marketingiem, w bran\u017cy od 2016 roku. Zajmuje si\u0119 marketingiem internetowym oraz contentem. Lubi wyzwania i pasjonuje si\u0119 organizacj\u0105 event\u00f3w i webinar\u00f3w. Prywatnie kolekcjoner autograf\u00f3w znanych os\u00f3b.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Pos\u0142uchaj podcastu z Krzysztofem Marcem z DevaGroup<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-wp-embed is-provider-blog-smsapi wp-block-embed-blog-smsapi\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<blockquote class=\"wp-embedded-content\" data-secret=\"TjsAtOyJB8\"><a href=\"https:\/\/www.smsapi.pl\/blog\/partnerzy\/podcast-biznesowy-wizytowka-google-moja-firma-strona-czy-fanpage\/\">Podcast Biznesowy &#8211; wizyt\u00f3wka Google Moja Firma, strona czy fanpage?<\/a><\/blockquote><iframe loading=\"lazy\" class=\"wp-embedded-content\" sandbox=\"allow-scripts\" security=\"restricted\" style=\"position: absolute; visibility: hidden;\" title=\"&#8222;Podcast Biznesowy &#8211; wizyt\u00f3wka Google Moja Firma, strona czy fanpage?&#8221; &#8212; Blog SMSAPI\" src=\"https:\/\/www.smsapi.pl\/blog\/partnerzy\/podcast-biznesowy-wizytowka-google-moja-firma-strona-czy-fanpage\/embed\/#?secret=YIHvKTHNys#?secret=TjsAtOyJB8\" data-secret=\"TjsAtOyJB8\" width=\"600\" height=\"338\" frameborder=\"0\" marginwidth=\"0\" marginheight=\"0\" scrolling=\"no\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Organizacja wydarze\u0144 offline mo\u017ce wydawa\u0107 si\u0119 nie lada wyzwaniem, ale odpowiednie przygotowanie sprawia, \u017ce przynosi ona realne korzy\u015bci zar\u00f3wno dla uczestnik\u00f3w, jak i organizatora.<\/p>\n","protected":false},"author":47,"featured_media":31606,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[320],"tags":[312,205,281],"class_list":["post-31566","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-partnerzy","tag-devagroup","tag-dobrzeciradze","tag-event"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.smsapi.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/31566","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.smsapi.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.smsapi.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.smsapi.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/47"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.smsapi.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=31566"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/www.smsapi.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/31566\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":31786,"href":"https:\/\/www.smsapi.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/31566\/revisions\/31786"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.smsapi.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/31606"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.smsapi.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=31566"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.smsapi.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=31566"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.smsapi.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=31566"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}