{"id":22735,"date":"2020-12-08T12:37:31","date_gmt":"2020-12-08T11:37:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.smsapi.pl\/blog\/?p=22735"},"modified":"2022-09-14T14:34:11","modified_gmt":"2022-09-14T12:34:11","slug":"10-pytan-do-joanna-szponarskiej-dyrektor-finansowa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.smsapi.pl\/blog\/aktualnosci\/10-pytan-do-joanna-szponarskiej-dyrektor-finansowa\/","title":{"rendered":"10 pyta\u0144 do Joanny Szponarskiej, Dyrektor Finansowej"},"content":{"rendered":"\n

O stresie, ryzyku i innych codziennych wyzwaniach stoj\u0105cych przed Dyrektorem Finansowym rozmawiamy z Joann\u0105 Szponarsk\u0105. Przeczytaj o jej pracy, zespole finansowym i ksi\u0119gowym w SMSAPI oraz \u015bcie\u017cce kariery w nowym wywiadzie 10 Pyta\u0144.<\/strong><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

1. Jak zapami\u0119ta\u0142a\u015b pocz\u0105tki w SMSAPI?<\/h2>\n\n\n\n

Mam bardzo pozytywne wspomnienia z tego okresu. Przede wszystkim dlatego, \u017ce zesp\u00f3\u0142 SMSAPI tak dobrze mnie przyj\u0105\u0142. Ludzie s\u0105 tu przyjacielscy, otwarci i nastawieni na pomoc. Sporo zawdzi\u0119czam Jasiowi (czytaj: Jan Wieczorkiewicz \u2013 nasz DPO), kt\u00f3ry mnie wtedy dos\u0142ownie nia\u0144czy\u0142 cierpliwie t\u0142umacz\u0105c tajniki biznesu.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

2. W jaki spos\u00f3b dosz\u0142a\u015b do stanowiska Dyrektora Finansowego? <\/h2>\n\n\n\n

Zaj\u0119\u0142o mi to wiele lat i nic nie wydarzy\u0142o si\u0119 z dnia na dzie\u0144. Pracowa\u0142am w kilku firmach, najpierw jako samodzielna ksi\u0119gowa, potem zast\u0119pca G\u0142\u00f3wnej Ksi\u0119gowej, G\u0142\u00f3wna Ksi\u0119gowa, a\u017c dosz\u0142am do Dyrektora Finansowego. Te stanowisko zajmuj\u0119 ju\u017c jakie\u015b 10 lat, a w samym SMSAPI prawie trzy.<\/p>

Jest to raczej typowa \u015bcie\u017cka kariery dla finansisty. To zaw\u00f3d, w kt\u00f3rym wiedz\u0119 i umiej\u0119tno\u015bci zdobywa si\u0119 wraz z do\u015bwiadczeniem, a warto\u015b\u0107 pracownika zwykle ro\u015bnie z czasem.<\/p>

Wed\u0142ug mnie, rola dyrektora finansowego jest strategiczna. \u017beby zarz\u0105dza\u0107 finansami trzeba wiedzie\u0107, co si\u0119 dzieje w ca\u0142ej organizacji w kontek\u015bcie strategii firmy. To jest spojrzenie d\u0142ugofalowe \u2013 przewidywanie, co b\u0119dzie si\u0119 dzia\u0142o za kilka miesi\u0119cy.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

3. Jaka by\u0142a Twoja rola w procesie przej\u0119cia sp\u00f3\u0142ki przez LINK Mobility? <\/h2>\n\n\n\n

Przysz\u0142am do SMSAPI w\u0142a\u015bnie dlatego, ze ComVision (nazwa poprzedniej sp\u00f3\u0142ki zarz\u0105dzaj\u0105cej mark\u0105 SMSAPI) sta\u0142o si\u0119 cz\u0119\u015bci\u0105 LINK Mobility Group. To, \u017ce nasza sp\u00f3\u0142ka wesz\u0142a w sk\u0142ad du\u017cej mi\u0119dzynarodowej grupy, wymusi\u0142o na SMSAPI zmiany standard\u00f3w zarzadzania. W szczeg\u00f3lno\u015bci dotyczy\u0142o to organizacji dzia\u0142ania obszaru finans\u00f3w i rachunkowo\u015bci. By\u0142 potrzebny kto\u015b z do\u015bwiadczeniem, kto\u015b kto takie zmiany wprowadzi.<\/p>

Nie mieli\u015bmy wtedy nawet dzia\u0142u ksi\u0119gowo\u015bci, wszystko by\u0142o trzeba zacz\u0105\u0107 od pocz\u0105tku. Przysz\u0142am do SMSAPI z do\u015bwiadczeniem wyniesionym z innej du\u017cej mi\u0119dzynarodowej firmy, wi\u0119c by\u0142a to dla mnie kontynuacja tego co zna\u0142am, tylko w nowej ods\u0142onie.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

4. Jak wygl\u0105da Tw\u00f3j dzie\u0144 w pracy? Czy s\u0105 jakie\u015b sta\u0142e punkty? <\/h2>\n\n\n\n

Lubi\u0119 zaczyna\u0107 wcze\u015bnie, zanim jeszcze rozszalej\u0105 si\u0119 maile z zadaniami ad hoc i pytania na Teamsie. Moje dni nie maj\u0105 sta\u0142ych punkt\u00f3w, opr\u00f3cz porannego stand-upa w dziale ksi\u0119gowo\u015bci i recapa z kierownikami innych dzia\u0142\u00f3w na zako\u0144czenie dnia.<\/p>

Codziennie robi\u0119 co\u015b innego, chocia\u017c czynno\u015bci w okresie ca\u0142ego miesi\u0105ca si\u0119 powtarzaj\u0105. Wynika to z charakteru pracy dzia\u0142u finansowo-ksi\u0119gowego. Podatki liczy si\u0119 co miesi\u0105c, tak samo p\u0142ace czy raportuje si\u0119 wyniki do Grupy. Wiem, co b\u0119d\u0119 robi\u0107 z miesi\u0119cznym wyprzedzeniem i to pozwala mi dobrze rozplanowa\u0107 prace moj\u0105 i mojego zespo\u0142u, bo w ksi\u0119gowo\u015bci kalendarz deadlin\u00f3w jest z g\u00f3ry ustalony.<\/p>

S\u0105 tego plusy i minusy. Zalet\u0105 jest pewna przewidywalno\u015b\u0107 zada\u0144, ale na przyk\u0142ad, nie mo\u017cna p\u00f3j\u015b\u0107 na urlop w ci\u0105gu dw\u00f3ch pierwszych tygodni miesi\u0105ca. Takie sta\u0142e obowi\u0105zki zajmuj\u0105 nieca\u0142e 50% mojego czasu. Reszta to wszystko zadania dora\u017ane, kt\u00f3re przychodz\u0105 z Group Finance, od Dyrektora Zarz\u0105dzaj\u0105cego czy innych cz\u0142onk\u00f3w lokalnego zespo\u0142u, audytu itp.<\/p>

Poza tym, jako cz\u0142onek zespo\u0142u wdro\u017ceniowego bior\u0119 udzia\u0142 w r\u00f3\u017cnych projektach grupowych. Jest co robi\u0107! A je\u015bli kto\u015b lubi cyfry i analizy, to jest to bardzo ciekawa praca.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

5. Przedstaw prosz\u0119 sw\u00f3j dzia\u0142.<\/h2>\n\n\n\n

Nasz dzia\u0142 jest ma\u0142y, pracuj\u0105 w nim tylko trzy osoby, w\u0142\u0105czaj\u0105c w to mnie:<\/p>

Kasia \u2013 specjalistka do spraw fakturowania i windykacji. Od niej wszystko si\u0119 zaczyna. Kasia wystawia ponad 3,5 tysi\u0105ca faktur miesi\u0119cznie, dba o prawid\u0142owe rozliczenie p\u0142atno\u015bci, zajmuje si\u0119 \u015bci\u0105ganiem nale\u017cno\u015bci i kontaktami z klientami w zakresie obszaru fakturowania i windykacji. Pilnuje te\u017c, aby sp\u00f3\u0142ka p\u0142aci\u0142a na czas swoje zobowi\u0105zania.<\/p>

Judyta \u2013 to ksi\u0119gowa w pe\u0142nym wymiarze, wprowadza do systemu finansowo-ksi\u0119gowego faktury sprzeda\u017cy i zakupu, rozlicza p\u0142atno\u015bci z dowod\u00f3w bankowych, liczy podatki CIT, VAT i sporz\u0105dza wymagane prawem deklaracje.<\/p>

Dokument\u00f3w i danych do wprowadzenia jest du\u017co, a nasz zesp\u00f3\u0142 ma\u0142y, dlatego wiele proces\u00f3w jest zautomatyzowanych.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

6. Z jakich narz\u0119dzi korzystacie? <\/h2>\n\n\n\n

Korzystamy g\u0142\u00f3wnie z Symfonii ERP, ibiznesu i platformy SMSAPI. Excel oraz kalkulator jest obecny w pracy zawsze. Teams i Sharepoint u\u0142atwia nam szybk\u0105 wymian\u0119 informacji i dzielenie oraz archiwizowanie dokument\u00f3w. Sprawny internet to podstawa. A to tylko najwa\u017cniejsze narz\u0119dzia!<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

7. Jak dbasz o aktualizacj\u0119 wiedzy dotycz\u0105cej nowych rozporz\u0105dze\u0144 i ustaw? <\/h2>\n\n\n\n

Zmian w przepisach krajowych i mi\u0119dzynarodowych jest sporo i s\u0105 one nieod\u0142\u0105czn\u0105 cz\u0119\u015bci\u0105 pracy, dlatego uczymy si\u0119 bez ustanku. Prenumerujemy fachow\u0105 literatur\u0119 \u2013 tak\u0105 tradycyjn\u0105, na papierze, ale wszystko mamy r\u00f3wnie\u017c dost\u0119pne online.<\/p>

Chodzimy na szkolenia ze specjalistami i cz\u0119sto korzystamy z webinar\u00f3w tematycznych. Portale internetowe i YouTube s\u0105 ciekawym \u017ar\u00f3d\u0142em informacji, cho\u0107 wiedz\u0119 tam zawart\u0105 trzeba czasem weryfikowa\u0107.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

8. Czy pandemia mia\u0142a wp\u0142yw na prac\u0119 dzia\u0142u? <\/h2>\n\n\n\n

W czasie pandemii robimy dok\u0142adnie to samo, co zawsze tylko w du\u017cej mierze zdalnie, korzystaj\u0105c z elektronicznego obiegu dokument\u00f3w i komunikacji online.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

9. Co by\u0142o lub jest najwi\u0119kszym wyzwaniem na Twoim stanowisku? <\/h2>\n\n\n\n

Takim og\u00f3lnym wyzwaniem, kt\u00f3re towarzyszy mi od kilku lat jest konieczno\u015b\u0107 szybkiego\u00a0przystosowania si\u0119 do zmian w dynamicznym \u015bwiecie, g\u0142\u00f3wnie w zakresie nowych technologii. Niestety, prawo i legislacja nie nad\u0105\u017caj\u0105 za post\u0119pem technologicznym i tym, jaki ma on wp\u0142yw na procesy w gospodarce.<\/p>

Wyzwaniem dla finansisty jest zatem znajdowanie rozwi\u0105za\u0144, kt\u00f3re nie b\u0119d\u0105 sta\u0142y w sprzeczno\u015bci z prawem, a jednoczenie b\u0119d\u0105 pozwala\u0142y by\u0107 liderem w bran\u017cy. Czasem to bardzo trudne.<\/p>

Aktualnie sporym wyzwaniem jest pandemia, a zatem du\u017ca niepewno\u015b\u0107 i zmienno\u015b\u0107 otoczenia regulacyjnego, chocia\u017cby w obszarze podatkowym, czy odpowiedzialno\u015bci podmiot\u00f3w. Istnieje te\u017c ryzyko kolejnego lockdownu.<\/p>

Zadaniem dyrektora finansowego jest wi\u0119c po pierwsze zapewnienie bezpiecze\u0144stwa i stabilno\u015bci biznesu. Po drugie, musi zapewni\u0107 organizacji szybki dost\u0119p do informacji o bie\u017c\u0105cych wynikach i kosztach, a tak\u017ce nieustannie monitorowa\u0107 trendy. I w ko\u0144cu, dostarcza\u0107 mo\u017cliwo\u015bci prognozowania i przygotowania organizacji na zmiany.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

10. Masz bardzo odpowiedzialne stanowisko i zadania. Jak radzisz sobie ze stresem? <\/h2>\n\n\n\n

W mojej pracy zwykle nie odczuwam stresu. Mam ten komfort, \u017ce jak co\u015b robi\u0119, to zazwyczaj widz\u0119 efekt ko\u0144cowy. Oczywi\u015bcie s\u0105 te\u017c mniej przyjemne aspekty pracy w charakterze Dyrektora Finansowego \u2013 trzeba by\u0107 tak\u0105 czerwon\u0105 lampk\u0105, kt\u00f3ra kontroluje koszty, nie zgadza si\u0119 na zatrudnienie dodatkowej osoby, ka\u017ce optymalizowa\u0107 procesy.<\/p>

Wydaje mi si\u0119, \u017ce kluczem do sukcesu jest zarz\u0105dzanie ryzykiem, tak aby by\u0142o ono na akceptowalnym poziomie. Dyrektor finansowy powinien zwraca\u0107 uwag\u0119, gdzie pojawiaj\u0105 zagro\u017cenia i je mierzy\u0107. Nie powinien natomiast za wszelk\u0105 cen\u0119 ogranicza\u0107 ryzyka, poniewa\u017c nie da si\u0119 prowadzi\u0107 biznesu ca\u0142kowicie bez niego. Jak si\u0119 to zrozumie, to nie ma mowy o stresie.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

Przeczytaj wi\u0119cej wywiad\u00f3w z pracownikami SMSAPI<\/a>!<\/p><\/blockquote><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

O stresie, ryzyku i innych codziennych wyzwaniach stoj\u0105cych przed Dyrektorem Finansowym rozmawiamy z Joann\u0105 Szponarsk\u0105. Przeczytaj o jej pracy, zespole finansowym i ksi\u0119gowym w SMSAPI oraz \u015bcie\u017cce kariery w nowym wywiadzie 10 Pyta\u0144.<\/p>\n","protected":false},"author":39,"featured_media":22736,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3],"tags":[225,213],"class_list":["post-22735","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-aktualnosci","tag-10pytan","tag-wywiad"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.smsapi.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22735","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.smsapi.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.smsapi.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.smsapi.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/39"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.smsapi.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=22735"}],"version-history":[{"count":19,"href":"https:\/\/www.smsapi.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22735\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":27551,"href":"https:\/\/www.smsapi.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22735\/revisions\/27551"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.smsapi.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/22736"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.smsapi.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=22735"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.smsapi.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=22735"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.smsapi.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=22735"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}